Cẩm nang cho giáo viên dạy thêm
Tin nhắn phụ huynh, học phí, mở lớp và thuế — viết cho người dạy tại nhà, không phải cho kế toán.
Quản lý lớp dạy thêm bằng Zalo: nhóm lớp, tin riêng và những điều nên tránh
Mỗi lớp một nhóm, ghim nội quy, việc gì nhắn nhóm, việc gì nhắn riêng, cài đặt nhóm và 6 điều nên tránh.
Mới bắt đầu dạy thêm?
Bốn bài nên đọc trước
Trao đổi với phụ huynh
Mẫu tin nhắn, họp phụ huynh, nhận xét học sinh
Tin nhắn gửi phụ huynh đầu năm học, dịp Tết và cuối năm: 10 mẫu cho lớp dạy thêm
Chào năm học mới, báo nghỉ Tết, chúc Tết, cảm ơn cuối năm, mời học hè — copy và sửa tên là gửi được.
Họp phụ huynh lớp dạy thêm: mẫu tin mời họp, nội dung 30 phút và tin tóm tắt sau họp
Khi nào nên họp, họp trực tiếp hay qua Zalo, nội dung 30 phút, mẫu tin mời và tin tóm tắt sau họp.
Mẫu nhận xét học sinh lớp dạy thêm gửi phụ huynh: 40 câu theo mức độ và theo môn
Công thức 3 phần và 40 câu mẫu: tiến bộ, chưa cố gắng, thái độ, theo môn Toán, Văn, Tiếng Anh.
Mẫu thông báo nghỉ học và lịch học bù cho lớp dạy thêm
Cô ốm, mưa bão, nghỉ Tết, phụ huynh xin nghỉ; hỏi và chốt lịch học bù; học phí buổi nghỉ.
Phụ huynh không đóng học phí: xử lý thế nào mà không mất học sinh?
Phân biệt quên, khó khăn và né tránh; lộ trình nhắc theo thời gian; bốn thói quen phòng nợ từ đầu.
Cách nhắc khéo phụ huynh đóng học phí: 12 mẫu tin nhắn không mất lòng
Nhắn riêng, đúng lúc, có số buổi rõ ràng. Mẫu cho từng tình huống, từ quên đóng đến nợ hai tháng.
Tin nhắn gửi phụ huynh: 18 mẫu cho giáo viên dạy thêm cả năm học
Chào khi nhận lớp, báo nghỉ, học bù, mời họp, nhận xét, cảm ơn cuối năm. Kèm cách chia tin nhóm và tin riêng.
Mẫu tin copy nhanh
Sửa phần trong [ ] là gửi được qua Zalo
Học phí & vận hành lớp
Thu và nhắc học phí, phiếu thu, sổ điểm danh, lịch dạy
Cách ghi sổ theo dõi học phí lớp dạy thêm: mẫu một trang, không cần Excel
Ai đã đóng, ai còn thiếu, ghi chuyển khoản, giảm giá anh em ruột, học bù và cộng doanh thu cả năm.
Vì sao học sinh nghỉ học thêm giữa chừng và 5 dấu hiệu nhận biết sớm
Vắng 2 buổi liên tiếp, bỏ bài về nhà, phụ huynh chậm trả lời — và nên nhắn gì lúc đó, kèm mẫu tin.
Học sinh nghỉ học có trừ học phí không? 4 cách tính học phí dạy thêm khi con vắng
Thu theo buổi, khoán tháng có học bù, trừ buổi có phép, bảo lưu; công thức trừ tiền và mẫu tin báo phụ huynh.
Giá dạy tiếng Anh tại nhà 2026: học phí theo tháng và theo buổi từ 41 lớp thật
Trung vị 500.000đ/tháng và 80.000đ/buổi từ lớp tiếng Anh đang dạy thật; so với Toán và cách đặt giá.
Mẫu lịch dạy thêm theo tuần (tải Excel) và cách xếp lịch nhiều lớp không trùng
Lưới tuần 7h–21h30 in A4, khung giờ phổ biến từ dữ liệu thật, 5 mẹo xếp lịch nhiều lớp và học bù.
Mẫu phiếu thu học phí dạy thêm (tải Excel in sẵn 2 phiếu một trang)
File Excel in 2 phiếu một trang A4, có cuống lưu, kèm cách cộng doanh thu cuối năm.
Mẫu sổ điểm danh học sinh lớp dạy thêm (tải Excel miễn phí)
File Excel tự đếm buổi, tự tính học phí theo buổi, theo dõi đã đóng. Kèm cách dùng cho đỡ sót.
Học phí dạy thêm bao nhiêu là hợp lý? Số liệu từ gần 200 lớp năm 2026
Mức phổ biến theo cấp học, thu theo tháng hay theo buổi, cách tính khi học sinh nghỉ.
Mở lớp & pháp lý
Thủ tục mở lớp, tuyển học sinh, Thông tư 29, thuế
Cách tuyển học sinh khi mới mở lớp dạy thêm: 6 kênh và mẫu bài quảng cáo
Người quen, phụ huynh giới thiệu, nhóm khu phố, học thử, tờ rơi, quảng cáo; mẫu bài đăng mở lớp.
Mở lớp dạy thêm tại nhà cần những gì? Checklist từ giấy tờ đến sổ sách
Được dạy ai, hộ kinh doanh, báo hiệu trưởng, chỗ học, học phí, nhóm Zalo và sổ theo dõi, theo thứ tự làm.
Dạy thêm tại nhà có bị cấm không? Ba trường hợp không được dạy
Thông tư 29 không cấm dạy tại nhà, chỉ cấm ba trường hợp. Tự kiểm trong 30 giây.
Thuế dạy thêm 2026: bỏ thuế khoán, giáo viên kê khai thế nào?
Dạy học miễn GTGT, môn bài đã bỏ, ngưỡng 1 tỷ/năm (NĐ 141/2026) — giải thích bằng ví dụ của một cô giáo dạy 3 lớp.
Dạy thêm thu bao nhiêu thì phải nộp thuế?
Trả lời ngắn kèm bảng ví dụ theo số lớp và học phí để thầy cô tự đối chiếu.
Đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm: tự làm từng bước
Mã ngành 8559, hồ sơ, nơi nộp từ 07/2025, lệ phí ~100k — tự làm được, không cần thuê dịch vụ.
Thông tư 29 về dạy thêm: giáo viên cần làm gì?
Ai được dạy, ai được đứng tên hộ kinh doanh, khi nào phải báo hiệu trưởng — checklist đầy đủ.
Công cụ cho giáo viên
App điểm danh, app quản lý học phí
Quản lý lớp dạy thêm bằng Zalo: nhóm lớp, tin riêng và những điều nên tránh
Mỗi lớp một nhóm, ghim nội quy, việc gì nhắn nhóm, việc gì nhắn riêng, cài đặt nhóm và 6 điều nên tránh.
Quản lý lớp dạy thêm bằng Excel: 3 bảng cần có, công thức đếm buổi và khi nào nên chuyển sang app
Bảng học sinh, điểm danh, học phí; COUNTIF đếm buổi; so sánh sổ tay, Excel và app khi có 2–5 lớp.
App điểm danh học sinh miễn phí cho lớp dạy thêm: chọn thế nào cho đúng
Sổ giấy, Excel, Google Forms, phần mềm trung tâm hay app cá nhân; 6 tiêu chí chọn app điểm danh miễn phí.
App quản lý học phí dạy thêm: biết ngay ai chưa đóng, nhắc không mất lòng
5 việc một app học phí cần làm được; so sánh sổ, Excel và app; thu theo tháng, theo buổi, cộng doanh thu năm.
Mấy mẫu tin này, GieoChữ soạn sẵn giúp thầy cô
Điểm danh xong là có tin nhắc học phí và báo cáo buổi học, điền sẵn tên và số tiền — mở Zalo dán là gửi.