Họp phụ huynh lớp dạy thêm: mẫu tin mời họp, nội dung 30 phút và tin tóm tắt sau họp

Trao đổi với phụ huynh · Cập nhật 14/10/2026 · GieoChữ · Đọc 5 phút

Lớp dạy thêm không bắt buộc phải họp phụ huynh, nhưng một buổi họp ngắn 30 phút đầu khoá giải quyết trước hầu hết những chuyện hay vướng về sau: học phí, nghỉ học, học bù, bài tập về nhà. Phụ huynh cũng yên tâm hơn khi gặp thầy cô ít nhất một lần.

Khi nào nên họp

• Đầu khoá hoặc đầu năm học: quan trọng nhất, để thống nhất quy định.
• Trước kỳ thi (giữa kỳ, cuối kỳ, thi vào 10): báo kế hoạch ôn và lịch tăng buổi.
• Khi đổi lớn: đổi lịch, đổi địa điểm, đổi học phí.

Họp trực tiếp hay qua Zalo

Nội dung buổi họp 30 phút

1. 5 phút: chào và mục tiêu lớp. Năm nay lớp học gì, hướng tới kỳ thi nào.
2. 10 phút: lịch, học phí, nghỉ và học bù. Nói rõ con nghỉ thì tính thế nào, buổi thầy cô nghỉ thì bù ra sao.
3. 5 phút: bài về nhà và cách báo tình hình. Bao lâu thầy cô gửi nhận xét, gửi qua đâu.
4. 10 phút: phụ huynh hỏi.

Không nêu tên em yếu hay em chưa đóng học phí trước cả nhóm. Chuyện riêng từng em hẹn nói riêng sau buổi họp.

Mẫu tin mời họp

Kính gửi các anh chị phụ huynh lớp [Toán 9]! Cô mời anh chị dự buổi họp đầu năm lúc [9h00 sáng Chủ nhật 18/10], tại lớp [số nhà …], khoảng 30 phút. Nội dung: kế hoạch ôn thi vào 10, lịch học, học phí và quy định nghỉ học. Anh chị không đến được thì báo cô, cô sẽ gửi tóm tắt sau buổi họp nhé.

Mẫu tin tóm tắt sau họp (gửi cả nhóm)

Cô tóm tắt buổi họp sáng nay: (1) Lớp học thứ 2, 4, 6, 17h30–19h00, từ tháng 3 tăng thêm buổi thứ 7 ôn thi. (2) Học phí [600.000đ]/tháng, đóng trong 5 ngày đầu tháng. (3) Con nghỉ có báo trước được học bù trong tháng. (4) Cô gửi nhận xét từng con vào cuối mỗi tháng. Cảm ơn các anh chị đã đến dự!

Viết quy định nghỉ học cho rõ: Học sinh nghỉ học có trừ học phí không. Câu nhận xét gửi riêng từng em: Mẫu nhận xét học sinh lớp dạy thêm.

Câu hỏi thường gặp

Lớp dạy thêm có cần họp phụ huynh không?

Không bắt buộc, nhưng nên có một buổi ngắn đầu khoá để thống nhất lịch, học phí và quy định nghỉ học.

Họp phụ huynh lớp dạy thêm nói những gì?

Mục tiêu lớp, lịch học, học phí, cách tính khi nghỉ và học bù, bài về nhà, cách thầy cô báo tình hình, rồi để phụ huynh hỏi.

Có thể họp phụ huynh online không?

Được. Gọi nhóm Zalo hoặc Google Meet buổi tối hợp với phụ huynh đi làm; gửi tóm tắt cho người không dự.

Đọc thêm: Tin nhắn gửi phụ huynh đầu năm, dịp Tết và cuối năm · Tin nhắn gửi phụ huynh: mẫu dùng hằng ngày