Học sinh nghỉ học có trừ học phí không? 4 cách tính học phí dạy thêm khi con vắng

Học phí & vận hành lớp · Cập nhật 14/10/2026 · GieoChữ · Đọc 6 phút

Không có quy định chung buộc phải trừ hay không trừ. Với lớp dạy thêm, cách tính khi học sinh nghỉ là thoả thuận giữa thầy cô và phụ huynh. Thứ gây mất lòng không phải là trừ hay không trừ, mà là không nói trước: cuối tháng phụ huynh mới biết con nghỉ 3 buổi vẫn đóng đủ, hoặc thầy cô tự trừ mà không ai giải thích.

Trong 260 lớp có học sinh và có học phí trên GieoChữ (10/2026), 49% thu theo tháng, 37% thu theo buổi, 14% thu theo khoá. Mỗi kiểu có cách xử lý buổi nghỉ riêng.

4 cách tính học phí khi học sinh nghỉ

Nhiều thầy cô kết hợp: khoán tháng, nghỉ có phép được học bù, nghỉ dài trên 1 tuần thì bảo lưu.

Công thức trừ học phí buổi nghỉ

Số tiền trừ = Học phí tháng ÷ Số buổi trong tháng × Số buổi nghỉ được trừ

Ví dụ: học phí 500.000đ/tháng, tháng này lớp học 12 buổi, con nghỉ có phép 2 buổi: 500.000 ÷ 12 × 2 ≈ 83.000đ. Tháng này thu 417.000đ.

• Đếm số buổi thực tế của tháng đó theo lịch, không lấy cố định 4 tuần. Tháng có 5 thứ Ba sẽ nhiều buổi hơn.
• Làm tròn đến nghìn đồng và ghi rõ cách tính trong tin báo, phụ huynh sẽ không phải hỏi lại.
• Buổi thầy cô nghỉ thì luôn dạy bù hoặc trừ, kể cả khi lớp không trừ buổi học sinh nghỉ.

Câu thoả thuận nên gửi ngay khi nhận lớp

Gửi một lần vào nhóm Zalo lớp khi bắt đầu khoá. Sửa phần trong [ ] cho đúng lớp mình:

Cô xin gửi quy định học phí lớp [Toán 7]: học phí [500.000đ]/tháng, đóng trong 5 ngày đầu tháng. Con nghỉ có báo trước sẽ được học bù trong tháng. Nghỉ không báo thì không trừ học phí. Con nghỉ từ 1 tuần trở lên [ốm, về quê] thì số buổi nghỉ được bảo lưu sang tháng sau. Buổi nào cô nghỉ, cô sẽ dạy bù hoặc trừ vào học phí tháng sau ạ.

Mẫu tin báo học phí tháng có trừ buổi nghỉ

Chào anh/chị, cô gửi học phí tháng 10 của con [Minh Anh]: lớp học 12 buổi, con nghỉ có phép 2 buổi [ngày 8 và 15/10] nên được trừ 83.000đ. Học phí tháng này là 417.000đ. Anh/chị chuyển khoản giúp cô trong tuần này nhé. Cảm ơn anh/chị!

Nếu cần nhắc lại sau vài ngày, xem thêm cách nhắc không mất lòng trong bài Cách nhắc học phí phụ huynh.

Đừng để cuối tháng mới đếm buổi

Trừ buổi chỉ công bằng khi buổi nghỉ được ghi lại ngay hôm đó. Đếm lại từ trí nhớ cuối tháng là chỗ hay sai nhất, và cũng là chỗ dễ cãi nhau nhất với phụ huynh. Sổ điểm danh, giấy hay Excel, chỉ cần ghi đều là đủ. Mẫu Excel có trong bài Mẫu sổ điểm danh học sinh.

Trong app GieoChữ:

• Lớp thu theo buổi: app tự tính học phí = đơn giá × số buổi con có mặt, lấy thẳng từ điểm danh.
• Lớp thu theo tháng: đặt giá riêng cho từng em (giảm, miễn, mức khác) khi cần.
• Điểm danh mặc định cả lớp có mặt, chạm vào em vắng là xong, và ghi được lý do vắng.

Câu hỏi thường gặp

Học sinh nghỉ học có được trừ học phí dạy thêm không?

Không có quy định bắt buộc. Tuỳ thoả thuận giữa giáo viên và phụ huynh, phổ biến nhất là thu theo buổi có mặt, hoặc khoán tháng và cho học bù buổi nghỉ có báo trước.

Cách tính tiền trừ khi học sinh nghỉ?

Lấy học phí tháng chia số buổi thực tế trong tháng, nhân số buổi nghỉ được trừ. Ví dụ 500.000đ, 12 buổi, nghỉ 2 buổi thì trừ khoảng 83.000đ.

Giáo viên nghỉ thì tính học phí thế nào?

Buổi giáo viên nghỉ nên luôn được dạy bù hoặc trừ vào học phí tháng sau, và báo trước cho phụ huynh.

Đọc thêm: Học phí dạy thêm bao nhiêu là hợp lý · Mẫu thông báo nghỉ học và học bù